So erstellen Sie einen Lebenslauf und bewerben sich auf offene Stellen, Teil 2 – Nachrichtenportal
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So erstellen Sie einen Lebenslauf und bewerben sich auf offene Stellen

⚡ Hier bist du genau richtig

Personalvermittler berücksichtigen im Durchschnitt 7 Sekunden um zu entscheiden, ob sie einen Lebenslauf weiterlesen oder aussortieren. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Lebenslauf erstellen, der diesen Test besteht.

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Sie wissen bereits, dass es offene Stellen gibt. Nun kommt der wichtigste Teil: Wie man sich professionell bewirbt um die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wirklich auf sich zu lenken. Ein schlecht gestalteter Lebenslauf kann Ihre Chancen schon vor dem Vorstellungsgespräch zunichte machen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Unterlagen Sie zusammenstellen sollten, wie Sie Ihren Lebenslauf strategisch strukturieren und wie Sie Schritt für Schritt vorgehen müssen, um Ihre Bewerbung einzureichen – sei es über die Website des Unternehmens, über digitale Plattformen oder persönlich.

🔍 Wo kann man sich anmelden?
📋 Dokumente, die Sie bereithalten sollten

Legen Sie diese Unterlagen bereit, bevor Sie mit der Bewerbung beginnen

🪪

ID und CPF

Grundlegende Unterlagen, die bei allen Auswahlverfahren erforderlich sind. Bewahren Sie aktuelle Papier- und digitale Kopien auf.

💼

Arbeitsbuch (CTPS)

In Papierform oder digital. Das digitale Arbeitsbuch (CTPS Digital) ist in der App “Carteira de Trabalho Digital” der Bundesregierung verfügbar. Registrieren Sie sich auch auf der Website gov.br.

🏠

Nachweis des Wohnsitzes

Strom-, Wasser- oder Gasrechnung oder Kreditkartenabrechnung auf Ihren Namen. Gültigkeitsdauer maximal 3 Monate.

🎓

Schulabschlusszeugnis

Zeugnis, Studiennachweis oder Bescheinigung über den Abschluss des Studiums. Erforderliches Dokument zum Nachweis des Bildungsniveaus.

📱

Aktuelles Passfoto im Format 3×4

Aktuelles Foto mit weißem Hintergrund und angemessener Kleidung. Für Online-Plattformen wird außerdem eine digitale Version benötigt.

💳

PIS/PASEP

PIS-Nummer (Arbeitnehmer in der Privatwirtschaft) oder PASEP-Nummer (Beamte). Erforderlich für die formelle Einstellung.

📌 Wichtiger Tipp

Scannen Sie alle Dokumente ein und speichern Sie sie in einem Ordner auf Google Drive oder auf Ihrem Smartphone. So beschleunigen Sie den Versand und haben jederzeit Zugriff darauf, wenn Sie sie benötigen.

✅ Sind die Unterlagen fertig?

Sehen Sie sich nun die bestätigten offenen Stellen an und erfahren Sie genau, wo Sie sich für das jeweilige Profil bewerben können.

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📝 So erstellst du einen Lebenslauf, der überzeugt

Halten Sie sich an diese Struktur und erhöhen Sie Ihre Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden

1

Persönliche Daten und Kontaktdaten

Vollständiger Name, Telefonnummer mit WhatsApp, berufliche E-Mail-Adresse sowie Stadt/Bundesland. Geben Sie keine vollständige Adresse an. Fügen Sie den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzu, sofern dieses auf dem neuesten Stand ist.

2

Berufliches Ziel

2 bis 3 Zeilen, in denen Sie beschreiben, wonach Sie suchen und welchen Mehrwert Sie bieten können. Passen Sie den Text für jede Stellenausschreibung individuell an. Beispiel: “Fachkraft mit X Jahren Erfahrung in der Logistik, die in hochleistungsfähigen Teams im Bereich Lager- und Vertriebsabläufe einen Beitrag leisten möchte.”

3

Berufserfahrung

Listen Sie die Positionen von der jüngsten bis zur ältesten auf. Geben Sie für jede Position Folgendes an: Unternehmen, Zeitraum, Position und 2 bis 4 messbare Erfolge (z. B.: “Ich habe die Bearbeitungszeit um 20% verkürzt”). Vermeiden Sie Auflistungen von Aufgaben – heben Sie stattdessen die Ergebnisse hervor.

4

Akademische Ausbildung

Sekundarstufe II, Berufsausbildung, Hochschulstudium oder Aufbaustudium. Geben Sie den Status an (abgeschlossen, in Bearbeitung). Auch Kurzzeitkurse mit entsprechendem Zertifikat können hier aufgeführt werden.

5

Fachliche Kompetenzen und Soft Skills

Beherrschte Tools (Excel, SAP, Canva), Sprachen und nachweisbare soziale Kompetenzen (Kommunikation, Teamführung, Zeitmanagement). Seien Sie ehrlich und konkret.

6

Kurse und Zertifizierungen

Führen Sie Kurse von Senai, Sebrae, Coursera, der Fundação Bradesco, Google und anderen an. Selbst kostenlose Kurse zeugen von Eigeninitiative und der Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen.

7s

Durchschnittliche Zeit, die ein Personalverantwortlicher benötigt, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Sorgen Sie dafür, dass der erste Eindruck zählt.

🚫 Was man NIEMALS in den Lebenslauf schreiben sollte

Diese Fehler führen dazu, dass Bewerbungen schon vor der vollständigen Durchsicht aussortiert werden

  • Unangemessenes Foto: Selfies, Fotos mit Sonnenbrille, auf Partys oder mit Filtern. Verwenden Sie stets ein professionelles Foto mit neutralem Hintergrund.
  • Nicht geschäftliche E-Mail-Adresse: “foguetex99@” oder “lindinha@”. Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Vor- und Nachnamen.
  • Fehler im Portugiesischen: Überprüfen Sie den Text mindestens dreimal. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung in Word oder Google Docs. Ein schwerwiegender Grammatikfehler kann Ihre Bewerbung zunichte machen.
  • Lebenslauf mit mehr als 2 Seiten: Personalvermittler bevorzugen prägnante Lebensläufe. 1 Seite für Berufseinsteiger mit weniger als 5 Jahren Berufserfahrung; bis zu 2 Seiten für erfahrene Fachkräfte.
  • Veraltete Informationen: Überprüfen Sie Termine, Positionen und Kontaktdaten. Eine falsche Telefonnummer ist einer der frustrierendsten Gründe für verpasste Gelegenheiten.
  • Quellenangaben ohne vorherige Ankündigung: Geben Sie niemals “auf Anfrage” an. Führen Sie Referenzen nur auf, wenn dies in der Stellenausschreibung verlangt wird, und informieren Sie die betreffenden Personen vorher darüber.
⚖️ CLT, PJ oder befristet: Was soll man wählen?

Machen Sie sich mit den Unterschieden vertraut, bevor Sie ein Angebot annehmen

Bei der Jobsuche werden Sie auf Stellenangebote mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen stoßen. Jedes davon hat Vor- und Nachteile die sich unmittelbar auf Ihren Arbeitsschutz, Ihre Sozialleistungen und Ihre finanzielle Sicherheit auswirken.

📌 Aussehen
📋 Was Sie wissen sollten
💼 CLT
Urlaub, 13. Monatsgehalt, FGTS, Arbeitslosenversicherung und Krankenversicherung. Mehr Absicherung. Ideal für finanzielle Stabilität.
🧾 PJ
Höheres Gehalt, aber ohne Sozialleistungen. Sie müssen sich um Sozialversicherungsbeiträge und Steuern kümmern. Geeignet für erfahrene Fachkräfte.
Befristet
Vertrag mit einer Laufzeit von bis zu 180 Tagen. Guter Einstieg. Viele Unternehmen bieten nach Ablauf dieser Zeit eine Festanstellung an.
📚 Praktikum
Obligatorisches Stipendium, Fahrtkostenzuschuss und 30 Tage Ferien. Ausschließlich für Studierende.
🤝 Junger Auszubildender
Für Jugendliche im Alter von 14 bis 24 Jahren. Arbeitsvertrag nach CLT mit reduzierter Arbeitszeit. Beinhaltet eine obligatorische fachliche Ausbildung.
⚠️ Bitte beachten Sie die Vertragsbedingungen

Verlangen Sie einen schriftlichen Vertrag, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Mündliche Vereinbarungen haben nicht genügend Rechtskraft, um Ihre Arbeitnehmerrechte zu schützen.

🚀 Die nächste Stufe: Vorstellungsgespräch und Stellenangebot

Sie wissen bereits, wie man einen Lebenslauf erstellt und die Unterlagen sortiert. Finden Sie nun heraus, welche bestätigte offene Stellen, die offiziellen Websites und Kanäle für die Anmeldung sowie Tipps, wie man sich selbstbewusst auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten kann.

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💡 Tipps für das Vorstellungsgespräch
🔵 LinkedIn: Das Tool, das den Unterschied macht

Warum ein vollständiges Profil Ihre Chancen um das Dreifache erhöht

Mehr von 85% von Personalvermittlern nutzen LinkedIn als wichtigste Plattform für die Kandidatensuche. Ein gut gestaltetes Profil in diesem Netzwerk fungiert als aktiver Lebenslauf, der ist rund um die Uhr für Sie im Einsatz.

📸

Professionelle Fotografie

Profile mit Foto erhalten 21-mal mehr Aufrufe. Ein neutraler Hintergrund, gute Beleuchtung und angemessene Kleidung sind Pflicht.

✍️

Eindrucksvolle Zusammenfassung

Die ersten drei Absätze Ihrer Zusammenfassung werden vor dem Link “Mehr anzeigen” angezeigt. Bringen Sie direkt auf den Punkt, wer Sie sind und was Sie anbieten.

🏷️

Schlüsselwörter im Profil

Personalvermittler suchen nach bestimmten Begriffen. Geben Sie Fähigkeiten, Positionen und Tools, die Sie beherrschen, in der Überschrift und unter „Berufserfahrung“ an.

🤝

Aktives Networking

Vernetzen Sie sich mit Menschen aus Ihrer Branche. Kommentieren Sie Beiträge, teilen Sie Erfolge und gratulieren Sie Ihren Kontakten. Sichtbarkeit schafft Chancen.

✅ Profil 100% ausgefüllt 🔔 “Open to Work” aktivieren” 🌟 Um Empfehlungen bitten 📊 Inhalte teilen 🔗 URL anpassen
✉️ Das Anschreiben

Für manche Stellen unverzichtbar, für alle ein entscheidender Vorteil

Das Anschreiben (oder Cover Letter) ist ein kurzer Text – maximal drei Absätze –, in dem Sie erläutern, warum er der ideale Kandidat für diese bestimmte Stelle ist. Wenn sie gut geschrieben ist, verwandelt sie eine gewöhnliche Bewerbung in eine unvergessliche Bewerbung.

Stellen Sie sich kurz und prägnant vor: Ihren Namen, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und das wichtigste Alleinstellungsmerkmal, das Sie für diese Position qualifiziert. Beispiel: “Ich bin ein Fachmann mit 5 Jahren Erfahrung im Bereich Logistik und bewerbe mich um die Stelle als Lagerleiter – eine Position, in der ich meiner Meinung nach mit meinem Fachwissen zur Prozessoptimierung einen Beitrag leisten kann.”
Stellen Sie einen Bezug zwischen Ihren Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle her. Nennen Sie 1 oder 2 konkrete Erfolge, wenn möglich mit Zahlen. Beispiel: “In meinem vorherigen Unternehmen habe ich ein Bestandsverwaltungssystem eingeführt, das die Verluste innerhalb von 6 Monaten um 18% reduziert und die Bestandsgenauigkeit von 80% auf 97% verbessert hat.”
Schließen Sie das Gespräch selbstbewusst ab und bieten Sie an, Kontakt aufzunehmen. Beispiel: “Ich stehe gerne für ein Gespräch zur Verfügung und bin mir sicher, dass ich einen wesentlichen Beitrag zu den Zielen des Teams leisten kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.”
❓ Fragen zur Bewerbung
Rufen Sie in der Regel in den ersten 7 Tagen nicht an, um nachzufragen, ob Sie eine Rückmeldung erhalten haben. Dies könnte als übermäßige Ungeduld gewertet werden. Bei persönlichen Bewerbungen in kleinen Unternehmen kann eine Nachfassanfrage nach 5 Werktagen Ihr Interesse bekunden. Bei mittleren und großen Unternehmen mit einer gut strukturierten Personalabteilung sollten Sie die in der Stellenanzeige angegebene Frist abwarten.
PDF ist das empfohlene Format In den meisten Fällen. So wird sichergestellt, dass die Formatierung auf jedem Gerät und in jedem System beibehalten wird. Verwenden Sie Word nur, wenn das Unternehmen dies ausdrücklich verlangt, da einige Bewerbungsmanagementsysteme (ATS) Word-Dateien besser verarbeiten können.
Lade ein professionelles Foto auf WhatsApp hoch und aktualisiere den “Status” mit einem Eintrag wie “Offen für berufliche Chancen”. Beantworte Nachrichten von Unbekannten auf professionelle Weise – der erste Kontakt des Personalvermittlers könnte über WhatsApp erfolgen. Vermeide informelle oder unangemessene Statusmeldungen.

📋 Ist der Lebenslauf fertig?

Erfahren Sie jetzt, welche Stellenangebote es in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen gibt, auf welchen offiziellen Websites Sie sich bewerben können und wie Sie sich vorbereiten, um beim Vorstellungsgespräch zu glänzen.

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